Vacature

 

EEN (MEDISCH) SECRETARESSE TER ONDERSTEUNING VAN ONS TEAM

 

Ergotherapie Sadik is een ergotherapie praktijk die jongeren, volwassenen en ouderen behandeld, adviseert en begeleid in de taken van het alle dagelijkse leven. Onze schijf van vijf bestaat uit: betrokkenheid, huiselijke sfeer, geen wachtlijsten, korte lijnen en een snel & adequaat proces. We zoeken op dit moment een medische secretaresse om onze praktijk te versterken.  

 

Medisch Secretaresse
4 dagen per week (32 uur)
De Praktijk: cliënt voorop!

 

Ergotherapie Sadik is een snelgroeiende ergotherapie praktijk voor Arnhem en omstreken. Als ergotherapeut werk je nauw samen met de client en probeer je mensen zo goed mogelijk te adviseren, behandelen of te begeleiden. Client gericht werken is iets wat in de praktijk hoog in het vaandel staat. 

Wat zoeken wij?

Als (medisch) secretaresse ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten. Iedere cliënt die ons benadert sta jij te woord. Tijdens het eerste contact moment neem je even de tijd om de klachten en de hulpvraag globaal uit te vragen, waarna je een intakegesprek inplant. Je stelt de cliënt op zijn/haar gemak en adviseert hem/haar. Je zorgt dat de cliënt een behandelaar krijgt toegewezen die bij hem of haar past. Naast een eerste contactmoment kunnen cliënten telefonisch of per e-mail contact met je opnemen met diverse vraagstukken. Deze vraagstukken pak je op of je zorgt ervoor dat het bij de juiste behandelaar terecht komt.

Wat bieden wij?

Boeiend werk in een groeiende, professionele dynamische praktijk waar je het beste uit je cliënten en jezelf kan halen. Doordat we voor jongeren, volwassenen en ouderen werken is je werk gevarieerd. Ons kleine team geeft je alle ruimte om je werkzaamheden uit te breiden en jezelf te ontwikkelen. Eigen initiatief in de ontwikkeling van jouw expertise en onze praktijk waarderen en stimuleren we.

Jouw taken

  • Je bent klant-/cliëntvriendelijk;
  • Je staat cliënten en hun naasten, huisartsen en anderen telefonisch te woord;
  • Je beantwoordt de binnengekomen e-mail;
  • Je verwerkt informatie in het Elektronisch Patiënten Dossier (Intramed Online);
  • Je geeft potentiële cliënten uitleg over onze werkwijze;
  • Je maakt afspraken en bevestigt deze;
  • Je beheert de agenda van de behandelaren;
  • Je verstuurt vragenlijsten naar cliënten en controleert of deze weer zijn binnengekomen;
  • Je maakt facturen en stuurt ze uit;
  • Je boekt crediteuren in en uit;
  • Je helpt bij de dagelijkse hand- en spandiensten;
  • Je weet van aanpakken;
  • Je kan zelfstandig beslissingen nemen;
  • Je bent flexibel, betrouwbaar, stressbestendig en staat sterk in je schoenen;
  • Je kunt goed functioneren in een (soms) onrustige omgeving;
  • Je durft verantwoordelijkheid te nemen en hebt verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Je bent nauwkeurig;
  • Je werkt nauw samen met je collega’s;
  • Je hebt kennis van Word, Outlook en bij voorkeur van Intramed.

Jouw opleiding en ervaring

  • Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau administratief of secretarieel, medisch secretaresse i.o.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring als administratief medewerker /secretarieel medewerker. 
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve Nederlandse vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

 

Arbeidsvoorwaarden

Onze praktijk valt onder de CAO van de VVT. Dit betekent dat we het volgende bieden:

  • Je basissalaris wordt vastgesteld op basis van opleiding, ervaring en leeftijd conform CAO VVT;
  • Je hebt recht op 25 vakantiedagen (bij 36-urige werkweek), 8.33% vakantiegeld, bijdrage in je pensioen, en reiskostenvergoeding.

WIL JE MEER WETEN OF SOLLICITEREN?

Neem dan contact op met Hamid Belarbi. De persoon die qua persoonlijkheid past in de praktijk en de juiste kwalificaties heeft krijgt de baan! We ontvangen graag je sollicitatiebrief en Curriculum Vitae via info@ergotherapisadik.nl